Hostbill Module

HostBill is een enterprise-platform voor facturatie, klantbeheer en automatisering, ontwikkeld voor webhostingproviders, datacenters, domeinresellers en bedrijven die cloud/VPS-diensten aanbieden. Het beheert automatisch alle processen, van het ontvangen van bestellingen tot serviceactivatie, van facturatie en betalingsinning tot het beheren van supportverzoeken en het beëindigen van diensten.

De Domain Name API HostBill-module breidt deze automatisering uit naar domeinregistratie, verlenging, transfer, DNS-beheer, WHOIS-updates en WHOIS-afscherming. Met meer dan 800 ondersteunde extensies en een ICANN-geaccrediteerde registrar-infrastructuur biedt de combinatie HostBill + Domain Name API resellers een volledig end-to-end platform voor domeinverkoop.

HostBill wordt gepositioneerd als een enterprise-alternatief voor WHMCS, met meer dan 150 kant-en-klare integraties, VPS-beheer, verkoop van SSL-certificaten en reselleraccounts vanuit één enkel paneel.

💡 Het belangrijkste verschil tussen HostBill en WHMCS is de diepte van de integraties — vergeleken met het meer selectieve ecosysteem van WHMCS biedt HostBill meer dan 150 modules. Het is een optie die het overwegen waard is voor resellers die domeinverkoop, VPS-provisioning, SSL en reselleraccounts vanuit één paneel moeten beheren zonder maatwerkontwikkeling. De Domain Name API-module kan kant-en-klaar worden gedownload via github.com/domainreseller.

De Domain Name API HostBill-module is beschikbaar op github.com/domainreseller. De installatie volgt het standaard HostBill-moduleproces:

1. Download het meest recente modulepakket van github.com/domainreseller.

2. Upload de modulebestanden naar de installatiemap volgens de moduleplaatsingsregels van HostBill.

3. Ga in het HostBill-beheerpaneel naar het gedeelte voor domeinregistrarconfiguratie.

4. Zoek de Domain Name API-module en voer uw resellergebruikersnaam en wachtwoord in.

5. Sla op en test de verbinding — bevestig dat uw inloggegevens zijn gevalideerd en dat uw saldo wordt weergegeven.

6. Configureer de domeinprijzen voor de TLD-extensies die u wilt aanbieden, of gebruik de bulkimporttool om live prijzen uit Domain Name API op te halen.

Nadat de configuratie is voltooid, worden domeinbestellingen die via uw HostBill-storefront worden geplaatst automatisch verwerkt via Domain Name API.

Let op: Vergeet niet om tijdens de installatie een back-up te maken van uw oude modulebestanden.

💡 Voer vóór livegang een testregistratie uit op een TLD met lage kosten om te controleren of de orderflow end-to-end werkt, van klantbetaling tot verwerking via Domain Name API. Het modulelogboek van HostBill is de eerste plek die u moet controleren wanneer een domeinbestelling mislukt; het registreert het volledige API-verzoek en de bijbehorende respons.

De Domain Name API HostBill-module voert de volgende handelingen automatisch via de API uit: domeinregistratie en directe activatie, domeinverlenging en automatische facturatie, domeintransfer met EPP-codeondersteuning, DNS-beheer (A-records, MX-records, nameserver-updates), updates van WHOIS-contactgegevens, WHOIS-afscherming, beheer van transfer lock, controle van premiumdomeinen, domeinsynchronisatie (live vervaldatum en statusupdates) en WHOIS-query.

Klanten kunnen DNS-records, WHOIS-gegevens en transfer locks beheren vanuit het HostBill-klantenportaal zonder contact op te nemen met het supportteam — dit vermindert de operationele belasting voor resellers aanzienlijk.

💡 De belangrijkste functie die na installatie moet worden geactiveerd, is domeinsynchronisatie. Deze stemt de vervaldata en domeinstatussen in HostBill af op de registrar-gegevens van Domain Name API. Als deze functie niet actief is, kan facturatie op verkeerde datums worden geactiveerd en kunnen domeinen zonder voorafgaande waarschuwing verlopen.

HostBill vereist een dedicated of virtuele server met een ondersteunde Linux-distributie (CentOS, Debian of Ubuntu wordt aanbevolen), PHP 7.4 of hoger, MySQL 5.6 of hoger en een Apache- of Nginx-webserver. Een SSL-certificaat is verplicht voor het beheerpaneel en het klantenportaal.

Voor de Domain Name API-module moet de PHP SOAPClient-extensie specifiek op de server zijn ingeschakeld. Als u .tr-domeinen voor de Turkse markt verkoopt, moeten ook aangepaste klantvelden voor T.C. Kimlik No, belastingnummer en belastingkantoor worden geconfigureerd.

💡 Als u meer dan enkele honderden actieve klanten verwacht, voer HostBill dan uit op een VPS met minimaal 2 GB RAM. Shared hosting is technisch mogelijk, maar kan onder belasting leiden tot prestatie- en stabiliteitsproblemen. Voor productieomgevingen wordt een dedicated server of cloudinstantie met dagelijkse automatische back-up sterk aanbevolen.

Ja. HostBill biedt volledige meertalige ondersteuning; zowel het beheerpaneel als het klantgerichte portaal kunnen in verschillende talen worden geconfigureerd. Deze functie maakt HostBill geschikt voor resellers die vanuit één installatie verschillende geografische markten bedienen.

HostBill biedt ook ondersteuning voor meerdere valuta. U kunt uw klanten prijzen tonen in hun lokale valuta, terwijl Domain Name API kostengegevens in USD levert; het platform verwerkt conversie- en margecalculaties automatisch.

💡 Voor resellers die Turkije, de MENA-regio of Centraal-Azië samen met wereldwijde markten targeten, is ondersteuning voor meerdere valuta en talen operationeel cruciaal. Klanten die prijzen in lokale valuta zien, laten veel hogere conversieratio’s zien dan klanten die prijzen in USD zien. Het toevoegen van valutaconfiguratie nadat u al actieve klanten heeft, kan facturatiecomplicaties veroorzaken; configureer dit vanaf het begin.

Om een domeinproduct aan HostBill toe te voegen, gaat u in het beheerpaneel naar het gedeelte Producten/Diensten, maakt u een nieuw product aan en selecteert u de Domain Name API-module als registratieprovider. Bepaal de TLD (bijv. .com, .com.tr), configureer de prijzen voor registratie, verlenging en transfer, en publiceer het product in de storefront.

Voor hosting-, VPS- en SSL-producten wordt hetzelfde gedeelte Producten/Diensten gebruikt; de betreffende hostingcontrolepaneelmodule of SSL-provider-module wordt geselecteerd. HostBill ondersteunt cPanel, Plesk, DirectAdmin, SolusVM en andere grote controlepanelen.

Bulkdomeinprijzen kunnen rechtstreeks uit Domain Name API worden geïmporteerd via de registrar TLD-synchronisatie- of importtool, waarmee u live kostengegevens kunt ophalen en in één stap een winstmarge kunt toepassen.

💡 Configureer bij het instellen van domeinproducten de prijzen voor registratie, verlenging en transfer als afzonderlijke posten in plaats van één enkele prijs. Wanneer de prijstabel van HostBill correct is ingesteld, beheert het systeem meerjarige prijzen automatisch. Veel resellers slaan dit over en krijgen te maken met onjuiste verlengingsfacturatie bij meerjarige registraties.

Het ingebouwde couponsysteem van HostBill is toegankelijk via het gedeelte Facturatie of Promoties in het beheerpaneel. Om een coupon aan te maken, definieert u de couponcode, het kortingstype (vast bedrag of percentage), de geldige producten of diensten, de geldigheidsperiode en gebruikslimieten (eenmalig gebruik, meervoudig gebruik of limiet per klant).

Coupons kunnen worden beperkt tot bepaalde productcategorieën — bijvoorbeeld alleen korting aanbieden op domeinregistraties in het eerste jaar en verlengingen uitsluiten, is een veelgebruikte tactiek in acquisitiecampagnes voor domeinresellers.

💡 Kortingen op domeinregistraties in het eerste jaar behoren tot de acquisitietactieken met de hoogste conversie voor domeinresellers. Een coupon die een .com in het eerste jaar bijna tegen kostprijs aanbiedt, gecombineerd met standaard verlengingsprijzen, helpt om efficiënt een klantenbestand op te bouwen. Het couponsysteem van HostBill ondersteunt dit model native — maak voor het beste resultaat een productspecifieke coupon met vervaldatum en eenmalig gebruik aan.

HostBill maakt automatisch facturen aan volgens de facturatiecyclus die voor elk product is geconfigureerd en verstuurt betalingsherinneringen. Herinnerings-e-mailreeksen kunnen worden aangepast — u kunt bepalen hoeveel dagen vóór de vervaldatum elke herinnering wordt verzonden en u kunt de e-mailsjabloon voor elke herinnering in de reeks afzonderlijk aanpassen.

Voor domeinverlengingen vergelijkt HostBill de vervaldatums van domeinen met het facturatieplan en maakt het verlengingsfacturen aan vóór de vervaldatum. Als automatische verlenging actief is en de klant een geldige betaalmethode heeft opgeslagen, wordt de verlenging automatisch verwerkt zonder handmatige tussenkomst.

Tot de door HostBill ondersteunde betalingsintegraties behoren grote creditcardverwerkers, PayPal, Stripe en regionale betalingsinfrastructuren.

💡 Configureer voor domeinverlengingen minimaal een herinneringsreeks van 3 stappen: 30 dagen, 14 dagen en 3 dagen vóór de vervaldatum. Eén enkele herinnering wordt gemakkelijk over het hoofd gezien; drie herinneringen op verschillende tijdstippen verminderen het aantal verlopen domeinen aanzienlijk. Activeer ook domeinsynchronisatie met Domain Name API — facturatie op basis van verouderde datums is een van de meest voorkomende oorzaken van onverwacht verlopen domeinen.

Ja. HostBill bevat een uitgebreide rapportage- en analysemodule. U kunt rapporten maken over omzet per product, klantacquisitie en klantverlies, betalingsgeschiedenis, openstaande facturen, status van het domeinportfolio, volume van supportverzoeken en oplostijden.

Rapporten kunnen worden gefilterd op datumbereik, producttype, klantsegment of valuta. Financiële rapporten kunnen worden geëxporteerd voor boekhoudkundige doeleinden.

💡 Het domeinportfoliorapport is bijzonder waardevol voor resellers met een groot klantenbestand — het toont in één overzicht alle domeinen van klanten waarvan de vervaldatum nadert. Dit maakt proactieve klantcommunicatie mogelijk voordat een domein verloopt. Controleer dit rapport wekelijks samen met de status van uw verlengingsfacturen; identificeer vroegtijdig klanten die nog niet hebben betaald maar waarvan de domeinen bijna verlopen.

Nee. HostBill is een afzonderlijk facturatie- en automatiseringsplatform dat is ontwikkeld door een onafhankelijk bedrijf. Het is een onafhankelijk product zoals WHMCS en WiseCP; Domain Name API integreert met dit platform via een speciale module.

Domain Name API is een van de integratiepartners van HostBill; het is niet de eigenaar of ontwikkelaar van de software. Neem voor HostBill-licenties, softwareondersteuning en vragen over functies rechtstreeks contact op met HostBill. Domain Name API biedt ondersteuning voor de registrar-module en voert alle domeingerelateerde handelingen uit.

💡 Houd beide supportrelaties actief: HostBill-support voor problemen met het paneel en de facturatie, en Domain Name API-support voor registrar- en domeinproblemen. Wanneer een domeinbestelling mislukt, is de eerste stap altijd het controleren van de API-respons van Domain Name API in het modulelogboek van HostBill — dit geeft direct aan of het probleem afkomstig is van het paneel of van de registrar en helpt het supportverzoek naar het juiste team te sturen.