Bu doküman, Domain Name API üzerinden gerçekleştirilen Change of Registrant (Kayıt Sahibi Değişikliği) sürecini, ICANN Transfer Policy kapsamında ve Designated Agent (Yetkilendirilmiş Temsilci) seçeneği dahil olacak şekilde açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kayıt Sahibi Değişikliği (Change of Registrant) Nedir?
Change of Registrant; bir alan adının WHOIS/RDDS kayıtlarında yer alan kayıt sahibine (Registrant) ait bilgilerin değişmesi durumudur.
Aşağıdaki değişiklikler Change of Registrant kapsamında değerlendirilir:
- Registrant Ad – Soyad değişikliği
- Organizasyon / Şirket adı değişikliği
- Registrant e-posta adresi değişikliği
Bu tür değişiklikler ICANN Transfer Policy uyarınca özel bir onay sürecine tabidir.
2. Yetkilendirilmiş Temsilci (Designated Agent) Nedir?
Designated Agent; kayıt sahibi adına Change of Registrant işlemini onaylamaya yetkili kişi veya kurumu ifade eder.
Designated Agent atamak için ;
- Designated Agent Sözleşmesi doldurulup imzalanmalı, - İndir
- Kullanıcı hesabı şahıs adına ise iletişim bilgilerindeki yetkili adı ile uyumlu kimlik belgesini,
- Kullanıcı hesabı şirket adına ise şirket bilgileri ile uyumlu faaliyet belgesi veya şirket sertifikasını destek sistemi üzerinden iletmelidir.
- Ayrıca hangi domain ve iletişim bilgisi için değişiklik talep ettiğini ilgili talepte açıkça belirtmelidir.
Designated Agent, yalnızca kullacı değişiklikleri yapamadığında, eski e-posta adresine erişim sağlanamadığında veya benzeri özel durumlarda kullanılabilir.
Designated Agent, yalnızca kayıt sahibinin eski e-posta adresine erişememe gibi özel durumlarda, yalnızca COR onayının verilmesi amacıyla kullanılabilir.
3. Change of Registrant Süreci Nasıl İşler?
Adım 1 – Değişikliğin Başlatılması
Alan adı sahibi , panel veya API üzerinden Change of Registrant talebini başlatır.
Adım 2 – Bildirim ve Onay E-postaları
ICANN Transfer Policy gereği aşağıdaki bildirimler gönderilir:
- Mevcut (eski) Registrant e-posta adresine bilgilendirme/onay e-postası
- Yeni Registrant e-posta adresine bilgilendirme/onay e-postası
Bu e-postalar WHOIS doğrulama e-postası değildir; sahiplik değişikliğine ilişkin onay sürecidir.
Adım 3 – Onay Süresi
Tarafların Change of Registrant işlemini onaylaması için tanınan süre:
- 15 gün
Süre içerisinde onay verilmezse işlem otomatik olarak iptal edilir.
4. WHOIS / RDDS E-Posta Doğrulaması ile Farkı
Change of Registrant süreci, WHOIS/RDDS e-posta doğrulamasından farklıdır:
- WHOIS doğrulaması, doğrulanmamış registrant e-posta adresi için yapılır.
- Change of Registrant, e-posta doğrulanmış olsa dahi tetiklenebilir.
- İki süreç paralel olarak veya ayrı ayrı çalışabilir.
5. 60 Gün Transfer Kilidi
Change of Registrant işlemi başarıyla tamamlandığında, ICANN Transfer Policy uyarınca alan adına:
- 60 gün transfer kilidi uygulanır.
Bu süre boyunca alan adı başka bir registrar’a transfer edilemez. Alan adının yenilenmesi, DNS yönetimi ve iç transfer işlemleri etkilenmez.
6. Designated Agent Kullanıldığında Ne Değişir?
Designated Agent seçilmesi durumunda:
- Onay (approval) adımı, kayıt sahibinin açık yetkilendirmesi halinde Yetkilendirilmiş Temsilci (Designated Agent) tarafından yalnızca onaylamak üzere yürütülebilir.
- Ancak eski kayıt sahibinin (Prior Registrant) talebi başlatması ve eski/yeni kayıt sahibinin bilgilendirilme zorunluluğu devam eder.
- 60 gün transfer kilidi uygulanması devam eder.
7. Önemli Notlar
- Change of Registrant işlemi geri alınamaz; yalnızca onay süresi dolmadan iptal edilebilir.
- Süreç boyunca yeni bir Change of Registrant talebi başlatılamaz.
- Designated Agent yetkilendirmesi, COR onayı ile sınırlıdır; inter-registrar transfer taleplerini başlatma/otorize etme gibi transfer yetkileri bu kapsamda değerlendirilmez.
- ICANN denetimlerinde, bildirim kayıtları ve onay logları saklanır.
8. Yardım ve Destek
Change of Registrant veya Designated Agent süreçleriyle ilgili sorularınız için:
Domain Name API Destek Ekibi ile iletişime geçebilirsiniz. ([email protected])
